CARACTERÍSTICAS DE ASPEL COI 6.0 PARA 2 USUARIOS

Aspel-COI 6.0

Sistema de Contabilidad Integral

Aspel-COI 6.0 procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Proporciona diversos reportes, documentos de trabajo y gráficas que permiten soportar y evaluar el estado financiero de la organización, así como generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas como las correspondientes a IETU, IVA, ISR y DIOT. Calcula la depreciación de los activos fijos. Mantiene interfaces con los sistemas de la línea Aspel e interactúa con hojas de cálculo, lo que contribuye a lograr una eficiente administración de la empresa. 

Beneficios 
Aspel-COI 6.0 le permite a tu empresa: 

Mantener la contabilidad al día mediante la automatización en el registro contable. 
Conocer en cualquier momento la situación financiera de tu empresa, departamentos, centros de costos o proyectos, por medio de las diferentes consultas y reportes que el sistema ofrece automáticamente como el Balance General, Estado de Resultados, entre otros. 
Controlar si así se requiere los gastos, ingresos y presupuestos de cada entidad, en diferentes monedas, permitiendo también un riguroso y eficaz control de los recursos. 
Una oportuna y confiable presentación de las declaraciones fiscales e informativas de tu empresa, ya que identifica automáticamente los montos de los impuestos IVA e ISR (y sus retenciones), generando en cualquier momento: 
La Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT) lista para la carga batch. 
Los ingresos gravables y deducciones autorizadas para efectos de IETU. 
La Declaración mensual de IVA e ISR, entre otras. 
La Declaración anual de personas físicas y morales. 


Controlar y llevar un seguimiento del presupuesto asignado a cada cuenta o departamento. 
Generar todos los reportes como estados financieros y documentos de trabajo sin capturar datos en las hojas de cálculo de Microsoft Excel®, con la ventaja de que al actualizar la información en Aspel-COI se actualizan automáticamente las hojas de cálculo relacionadas. 
Una integración total de los procesos de la empresa, ya que intercambia información con los sistemas de la línea Aspel-SAE, Aspel-NOI, Aspel-CAJA y Aspel-BANCO, eliminando así los posibles errores de captura y la duplicidad de actividades, mejorando así, la productividad de la empresa. Al estar integrado con Aspel-SAE ofrece el registro contable automático que se requiere para el manejo de comprobantes fiscales digitales. 

Tips

Simplifica tus actividades: al realizar la captura de las Pólizas, también generas la información para la DIOT y el cálculo del IETU, con lo que sorprendentemente eliminas el trabajo extra. 
Las interfaces de los sistemas Aspel facilitan la integración de procesos administrativos, a la vez que contribuyen a la disminución de errores y tiempos de captura. 
Aspel-COI 6.0 recibe de Aspel-NOI, Aspel-BANCO 3.0, Aspel-SAE y Aspel-CAJA, la información contable derivada de la operación de cada sistema.

Catálogo de Cuentas 

Hasta 20 dígitos y 9 niveles, en el número de cuenta. 
Para una fácil puesta en marcha ofrece 8 catálogos de cuentas predefinidos. 
Ágil acceso a la información financiera, se puede consultar desde el catálogo: 
El auxiliar de cada cuenta.

Los saldos históricos en moneda contable y en moneda extranjera. 
Editar pólizas y muchas funciones más. 

Para la eficiente generación de los reportes y declaraciones fiscales, así como una eficaz operación, las cuentas se clasifican por: 
Su naturaleza: acreedora o deudora. 
Su tipo: Activo circulante, fijo, gastos de operación, costos de ventas, inventarios, etc. 

Departamentos, Centro de costos y/o Proyectos 

Para mantener la certidumbre financiera a todos los niveles, Aspel-COI te permite: 
Definir centro de costos y proyectos, además de hasta 999 departamentos. 
Asignar las cuentas a los diferentes departamentos. 
Asignar los movimientos de las cuentas a los centros de costos y proyectos. 
Manejar presupuestos por cuenta contable o por departamento. 
Obtener el Estado de resultados por centro de costos y proyectos. 
En todo momento, se podrá conocer la aplicación del presupuesto y su seguimiento. 

Pólizas 

Fácil captura: 
Copiando y pegando información a partir de otras pólizas. 
Utilizando el catálogo de conceptos. 
Con cuentas de contrapartida para un cuadre automático. 
A partir de pólizas capturadas en Microsoft Excel® ya sea unitarias, o a través de una captura masiva. 
Integrando las pólizas de diferentes empresas y las recibidas por correo electrónico. 
A partir de pólizas modelo para registrar movimientos frecuentes o pólizas con una gran cantidad de asientos contables. 

Actualización automática de saldos contables en todos los períodos del mismo ejercicio sin necesidad de traspasos. 
Auditoria de pólizas que impide modificaciones posteriores. 
Manejo ilimitado de tipos de pólizas. 
Números de pólizas con folios numéricos y alfanuméricos. 

Fiscales 

Fácil control del IVA (Impuesto al Valor Agregado) y DIOT (Declaración Informativa de Operaciones con Terceros): 
Bitácora de ingresos efectivamente cobrados y egresos efectivamente pagados. 
Cálculo y desglose del IVA relacionado a los movimientos y su retención, desde la captura de pólizas de manera automática. 
Reportes con el IVA trasladado y acreditable, con selecciones por tasa de impuesto. 
Reportes de IVA e ISR retenido, tanto en pagos a proveedores como en ingresos. 
Definición del periodo de causación (de cobro y pago) diferente a la fecha de la póliza (para el correcto control de IVA y de IETU por flujo de efectivo). 
Genera la Bitácora con los pagos realizados a terceros (proveedores) y desglose por tasa del IVA relacionado (DIOT). 
Consulta de la Devolución del IVA para la elaboración automática del complemento al Formato 32 de Devolución de IVA. 

Control y cálculo del IETU (Impuesto Empresarial a Tasa Única): 
Identificación de las cuentas en las que se registran los ingresos y deducciones IETU. 
Identificación automática de los montos gravables y deducibles IETU desde la captura de pólizas. 
Diversos reportes con los ingresos, deducciones y la base gravable para efectos de IETU. 
Cálculo de los créditos fiscales. 

Cálculo de la depreciación contable y fiscal de activos de acuerdo a la LISR. 
Determinación del Ajuste anual por inflación detallado por rubro y por mes. 
Generación automática de las declaraciones fiscales en Microsoft Excel®, como: Pagos provisionales y anuales de IETU, IVA e ISR, reexpresión de saldos B-10, entre otras. 

Activos 

Control de activos: 
Mantenimiento y seguros, con base a los datos de mantenimientos realizados y pólizas de servicio contratados, el sistema proporciona diferentes reportes que orientan al usuario sobre las tareas de mantenimiento a realizar y las pólizas de seguros a renovar. 
Generación automática de pólizas de alta, baja y depreciación de activos. 

Multimoneda 

Control de saldos de las cuentas contables y activos en moneda extranjera. 
Captura de pólizas en otras monedas y conversión automática. 
Histórico de tipos de cambio para facilitar las capturas y procesos. 
Generación automática de pólizas por el ajuste de ganancia o pérdida cambiaria. 
Estados financieros en dólares. 
Auxiliares y Balanza de Comprobación en la moneda y tipo de cambio elegido. 

Consultas, reportes y hojas de cálculo 

Creación de consultas y reportes definidos por el usuario. 
En todos los reportes se incluye: hora, fecha y usuario que lo emite. 
Autofiltros en las consultas, ordenándolas de forma ascendente y descendente con base en la información de las columnas. 
Balanza de comprobación acumulada de más de un período o por departamentos. 
Auxiliares por fecha o póliza. 
Balance general, estado de resultados, diario general, libro mayor, presupuestos, depreciación contable y fiscal de activos. 
Asistente de reportes que permite diseñar nuevos reportes fácilmente sin necesidad de ser un experto. 
Envío de consultas y reportes por correo electrónico. 
Diferentes gráficas: Liquidez, Apalancamiento, Prueba de ácido, Ventas, Utilidad, Rotación de inventarios y varias más. 
Las consultas en el sistema pueden ser exportadas en formato xls, txt, xml y html, los reportes, además de los formatos anteriores pueden ser exportados a RTF y PDF. 


Hojas de cálculo 

Proporciona diferentes rutinas para generar y adecuar de forma sencilla y amigable hojas de cálculo personalizadas exportando a Microsoft Excel® la información contable, misma que se actualizará al momento en que se modifique en Aspel-COI 6.0. 
Para facilitar la definición y modificación de hojas de cálculo, Aspel-COI 6.0 instala una barra de tareas adicional en Microsoft Excel® mediante la cual es posible crear y adecuar las hojas de cálculo que el sistema provee. 
Para una fácil identificación y selección de las hojas fiscales y financieras elaboradas en Microsoft Excel®, el sistema proporciona un listado de las mismas. 

Procesos 

Para evitar que se hagan cambios en períodos de trabajo ya cerrados o auditados, se da la opción de “cerrar” o bloquear períodos. 
Consolidación de empresas. 
Mes de ajuste para procesos extraordinarios. 


Interfaces con los sistemas Aspel 

Las interfaces de los sistemas Aspel facilitan la integración de procesos administrativos a la vez que contribuyen a la disminución de errores y tiempos de captura. Prácticamente todos los sistemas envían a Aspel-COI 6.0 la información contable derivada de su operación: 
Aspel-SAE genera las pólizas correspondientes a las ventas, compras, movimientos al inventario, abonos y cargos de cuentas por cobrar y por pagar. 
En el caso de ventas y compras, las pólizas pueden ser generales o pueden desglosarse por cliente, proveedor, zona del cliente, del proveedor o incluso por documento. Las de movimientos al inventario también pueden ser generales o detallarse por línea de producto o por impuesto. Con la versión 4.0 o superior de Aspel-SAE la interfaz puede ser en línea. 
Aspel-BANCO genera las pólizas correspondientes a los cargos y abonos de las cuentas bancarias. Las pólizas-cheque o de ingresos se pueden contabilizar en línea. 
Aspel-NOI genera las pólizas modelo correspondientes a las provisiones y pagos de nómina, ya sea de forma general o desglosadas por trabajador, departamento o cuenta auxiliar. 
Aspel-CAJA genera las pólizas modelo de las ventas, ingresos, movimientos al inventario y cuentas por cobrar generados en los puntos de venta.

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