Características LICENCIA BASE NUEVA Aspel INFOWEB Versión 2.0

S O L U C I O N E S   P A R A   T U   E M P R E S A

Aspel-INFOWEB es la herramienta de comunicación que permite publicar fácil y rápidamente los reportes, las consultas y estadísticas administrativas y comerciales de la empresa generadas desde los sistemas Aspel o cualquier otro tipo de información importante, para ser consultada de forma segura en un sitio de Internet hospedado dentro de la empresa, para mejorar la comunicación interna y aumentar la efectividad de los procesos de colaboración empresarial, teniendo así la información de tu empresa disponible para ser consultada en cualquier lugar, los 365 días del año, las 24 horas del día.

Beneficios

Es la solución para empresas que persiguen un uso eficiente de la información y una comunicación eficaz entre todas sus áreas, así como con sus clientes y proveedores. Aspel-INFOWEB te permite publicar, ya sea en una Intranet o en Internet, cualquier tipo de información financiera, contable y comercial que de manera conjunta proporcione una visión general y completa de la empresa, esto es, documentos como hojas de cálculo, diagramas, imágenes, entre otros; teniendo así, un sitio de consulta y descarga de información, sin la complejidad de operación que un sitio de este tipo implica; siendo confiable y seguro ya que tú controlas el acceso mediante la definición de perfiles para los usuarios.
La versatilidad de Aspel-INFOWEB 2.0 te permite publicar la información en Internet o en una red interna (Intranet) y tu decides si deseas tener el servidor de hospedaje en tu empresa o bien, si deseas rentarlo para que tu información se hospede en un servidor de Aspel.

Tips

Con tus colaboradores, ejecutivos y directivos de la empresa podrás compartir comunicados internos, avisos, circulares, horarios, políticas, estados financieros, incluso clasificar la información por departamentos, áreas, puestos, centros de costos, entre otros.
Cada proveedor puede consultar el estatus únicamente de los productos que surte a la empresa y en su caso, sugerir una recompra.
Los clientes pueden acceder a un sitio exclusivo diseñado especialmente para cada uno, donde podrán ver listas de precios, saldos, estados de cuenta, avances de sus proyectos, cotizaciones, imágenes, entre otros.
Cuando existe un cambio en las consultas y estadísticas de Aspel-SAE, (por ejemplo, saldos de clientes, ventas, precios, existencias), desde el sitio se puede realizar fácilmente la actualización.

F U N C I O N E S

Aspel-INFOWEB es una herramienta importante para la organización, que de forma sencilla crea sitios de consulta hospedados y controlados por la empresa para lograr una comunicación efectiva y eficiente que permita aumentar la productividad de la compañía:
Con solo un clic, publica las consultas, estadísticas y reportes seleccionados de los sistemas Aspel:
Listas de precios, estados de cuenta, reportes de cobranza, antigüedad de saldos, pedidos, cotizaciones.
Estados financieros por empresa y por departamento.
Reportes y estadísticas de ventas y utilidad.
Reportes de gastos por nómina y comparativos por departamento.
Estadísticas de ventas por producto, clase, zona, clientes o vendedor, por mencionar algunas.
Gráficas de ventas, utilidad, gastos e ingresos por departamento, entre otros.

Permite publicar además archivos de Microsoft Excel®, Microsoft Word®, Microsoft Power Point®, imágenes gif, jpg, archivos zip, dll, pdf, entre otros, desde el sitio en Internet es posible abrir, consultar y descargar dichos archivos; constituyendo así, un centro de descarga para colaboradores, clientes y proveedores.
La información está disponible para ser consultada en cualquier lugar, las 24 horas del día y accederán solo aquellas personas a las que les sea otorgado el permiso ya que se encuentra hospedada dentro de la propia empresa.
Los sitios en Internet podrán personalizarse de acuerdo a la imagen corporativa, mediante la definición de un logotipo y la selección de entre una amplia variedad de estilos disponibles.

Componentes

Servidor
Funcionalidad que se instala en un servidor de la empresa para almacenar, publicar, administrar y organizar la presentación del sitio o los sitios, los cuales se pueden colocar en Internet o únicamente en la Intranet, dependiendo de las necesidades de la empresa.

Publica la información en múltiples espacios o sitios diferentes.
Administra los espacios, la transmisión y/o publicación en cada uno de ellos.
Controla el estado de los servicios de transmisión: iniciar, detener, pausar, reanudar y reiniciar.
Consulta el histórico de las acciones realizadas.
Establece horarios de liberación de espacio y el servidor en donde se publica la información.

Emisor
Funcionalidad disponible exclusivamente en los sistemas Aspel que permite publicar y actualizar cualquier tipo de información en el servidor.

Integridad y seguridad

Aspel-INFOWEB 2.0 proporciona control y seguridad en la información publicada, el acceso al sitio está restringido mediante claves y perfiles de usuario.
La información se encuentra segura en un servidor dentro de las instalaciones de la empresa.

Información actualizada y disponible

La información se organiza por sitios, sistemas Aspel, carpetas y fechas, logrando clasificaciones tan sencillas o sofisticadas como se requiera: finanzas, contabilidad, recursos humanos, administración, ventas, producción, entre otras.
Para mantener actualizada la información de los sitios, el sistema permite la programación de tareas para que el proceso de publicación sea automático.
La información publicada siempre será vigente, cuando existe un cambio en las consultas y estadísticas de Aspel-SAE, (por ejemplo, saldos de clientes, ventas, precios, existencias), desde el sitio se puede realizar fácilmente la actualización.
Filtros y búsquedas avanzadas para facilitar la localización de datos en las consultas y estadísticas publicadas.
Es posible graficar la información de las estadísticas y consultas publicadas dependiendo del tipo de datos que éstas contengan. Adicionalmente es posible editar y configurar las gráficas según las necesidades que se tengan.
Posibilidad de impresión de la información publicada.

Características generales del producto

Completamente en español.
Base de datos en formato Paradox® y posibilidad de uso en formato MS-SQL®.
Actualización en línea vía Internet a las últimas mejoras de la versión (Aspel-AL).
Disponible con 3 espacios de información (sitios) y licencias para espacios adicionales.

A C T U A L I Z A C I O N E S

La versión 2.0 de Aspel-INFOWEB permite hospedar la información en un servidor de la propia empresa, con todo el control y posibilidades que esto implica. Además cuenta con la funcionalidad de actualizar desde el mismo sitio la información publicada de Aspel-SAE 4.0, teniéndola vigente en todo momento, por ejemplo, cuando existe un cambio en las consultas y estadísticas de Aspel-SAE -saldos de clientes, ventas, precios, existencias, entre otros- desde el sitio se puede realizar fácilmente la actualización con un clic para visualizar las últimas modificaciones realizadas en el sistema.
Surge la modalidad de Aspel-INFOWEB 2.0 en renta, diseñada para ti que deseas mejorar la comunicación en tu empresa pero no puedes elevar los costos por la adquisición inmediata del software, la única diferencia con Aspel-INFOWEB en la modalidad tradicional, consiste en que al rentar, la información está hospedada de manera segura en aspel.com, manteniendo todas las funcionalidades del sistema.

R E Q U E R I M I E N T O S   M I N I M O S   D E   H A R D W A R E   Y  S O F T W A R E   P A R A  E L  S E R V I D O R

Procesador Intel Pentium® o compatible, de 550 Mhz o superior*.
512 MB de RAM.
70 MB de espacio libre en disco duro para instalación.
Monitor Super VGA (800x600) o superior.
Microsoft Windows® XP**, 2000**, 2003 o superior, con Internet Information Server® (IIS) versión 5.0 o superior.
Servidor web con accesos activados vía http o https.
Alguno de los siguientes sistemas Aspel o versiones superiores: Aspel-SAE 4.0 o Aspel-NOI 4.1 o Aspel-COI 5.5 o Aspel-BANCO 3.0 o Aspel-PROD 2.0.

* Los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores.
** Windows XP Professional y Windows 2000 Professional son recomendables únicamente para intranets.

Si usted encontró algo ambiguo, incorrecto o incompleto en esta descripción de producto háganoslo saber para poder mejorarla. Le responderemos sus preguntas a la mayor brevedad vía correo electrónico.