Características ACTUALIZACION LICENCIA ADICIONAL BANCO v. 3.0 p / 2 Usuarios

S O L U C I O N E S   P A R A   T U   E M P R E S A

Aspel-BANCO es el Sistema de Control Bancario que controla eficientemente los ingresos y egresos de cualquier tipo de cuenta bancaria, ofreciendo información financiera precisa en todo momento. Permite manejar movimientos y saldos en moneda nacional y extranjera, la programación de movimientos periódicos, el control de inversiones en plazo fijo y en acciones, así como la conciliación electrónica con las principales instituciones financieras.

Para una mayor eficiencia administrativa e integridad de la información, Aspel-BANCO mantiene interfase en línea con otros productos Aspel: con Aspel-COI permite la contabilización automática de todos los movimientos bancarios, con Aspel-SAE ofrece la afectación simultánea de las cuentas por cobrar y/o por pagar al registrar los movimientos bancarios y la interfase con Aspel-NOI posibilita la generación automática de los cheques para el pago de nómina.

Beneficios

Al integrar Aspel-BANCO a tu organización, tienes inmediatamente el control de tus cuentas y flujo de efectivo, ya que ofrece información financiera precisa del estado de tus cuentas en cualquier momento. Además te ayudará a optimizar tus procesos de tesorería tales como el pago a proveedores o empleados.

Con Aspel-BANCO puedes:

Manejar cuentas en moneda nacional y extranjera.
Programar movimientos periódicos.
Realizar inversiones en plazo fijo y en acciones.
Hacer conciliación electrónica con las principales instituciones financieras.
Consultar en cualquier momento todas tus operaciones financieras.

Tips

La integración de Aspel-BANCO con otros sistemas Aspel te permitirá mejorar todo tu ciclo administrativo:

Al momento de registrar un cheque, un cargo o abono en Aspel-BANCO, se genera automáticamente en Aspel-COI la póliza correspondiente, pudiendo afectar en línea las cuentas contables involucradas.
Al registrar en Aspel-BANCO abonos o cargos asociados a los conceptos de Cuentas por Cobrar o por Pagar de Aspel-SAE, se afectan en línea los movimientos y saldos de clientes y proveedores, según corresponda.
En el caso de cheques devueltos, se puede manejar en Aspel-BANCO el cargo correspondiente a las cuentas por cobrar de Aspel-SAE. Asimismo, se pueden generar automáticamente los cargos o cheques programados para el pago de proveedores.
Para aquellos trabajadores registrados en Aspel-NOI que se realice el pago de su nómina con cheque, Aspel-BANCO genera automáticamente los cheques correspondientes.


F U N C I O N E S

Cuentas bancarias

Diferentes tipos de cuentas: cheques, inversiones, caja y crédito, entre otros.
En cualquier momento se puede consultar el saldo actualizado de cada una de las cuentas bancarias, desglosando los montos en tránsito y en inversiones.

Cheques

Permite registrar varios conceptos de cargo en el mismo cheque (multiconcepto).
Amigable captura de cheques que incluye el logotipo del banco.
Alta de nuevos conceptos de cargo desde la captura del movimiento.
Formato de impresión personalizable.
Impresión en línea.
Captura e impresión del RFC del beneficiario así como del porcentaje y monto de IVA incluido en la operación.

Movimientos bancarios

Captura de depósitos, retiros, pagos, cheques y transferencias entre cuentas.
En un mismo depósito es posible registrar abonos de diferentes clientes (multiconcepto).
En un cheque o cargo se pueden incluir los pagos de diferentes documentos al mismo proveedor.
Ágil captura de transferencias entre cuentas; su consulta permite una rápida apreciación de las afectaciones.
A cada movimiento se puede asociar cualquier archivo (doc, .xls, .pdf, .jpg), como comprobante del mismo, incluso se pueden asociar y consultar comprobantes fiscales digitales tales como las facturas electrónicas (Almacén Digital de Documentos).
Control de movimientos en tránsito; incluye la notificación oportuna de su vencimiento para un mejor seguimiento.
Carpetas dinámicas para consultar ágilmente los movimientos de todas las cuentas.

Agenda de movimientos

Programación de cargos y abonos repetitivos.
Recordatorios del vencimiento de movimientos programados.
Desde la consulta de la agenda es posible: confirmar movimientos, autorizar cargos y asignar el número de cheque; para mayor dinamismo, la consulta permite la selección múltiple de movimientos.
Genera movimientos programados para saldar las cuentas por pagar de Aspel-SAE y emitir los cheques para el pago de nómina de Aspel-NOI.
Para los cargos de tipo cheque se permite indicar el nombre del solicitante para un mejor seguimiento.
Al iniciar las operaciones, el sistema muestra los movimientos programados con vencimiento en ese día para su confirmación o cancelación.
Práctica presentación y manejo de la consulta con filtros de los movimientos por día, semana, quincena o mes, entre otros.

Multimoneda

Manejo de cuentas bancarias en diferentes monedas.
Si la moneda es dólar, los datos del cheque pueden imprimirse totalmente en inglés.
En movimientos multiconcepto es posible elegir documentos de Aspel-SAE con diferente moneda a la de la cuenta para su liquidación.
En inversiones de mercado de capitales se permite manejar una moneda diferente a la definida en la cuenta bancaria.

Conciliación

Diferentes funciones para una rápida conciliación de los movimientos y su seguimiento.
Conciliación automática con las principales instituciones bancarias (Bancomer y Banamex).

Inversiones y planes financieros

Manejo de inversiones de plazo fijo y acciones.
Operaciones de compra, reinversión y liquidación de inversiones de plazo fijo.
Compra y venta de acciones.
Actualización del último valor de mercado en acciones.
Auxilia en la planeación de programas de ahorro o créditos, permitiendo el cálculo de cualquiera de las variables relacionadas: total ahorrado, tasa de interés, monto de la aportación, etc. Los movimientos pueden ser programados en la Agenda de Pagos para su generación automática.

Consultas, reportes y estadísticas

Diario de bancos.
Estados de cuenta.
Movimientos en conciliación.
Pronóstico de ingresos y egresos.
Portafolio de inversiones.
Flujo de efectivo.
Creación de reportes definidos por el usuario.

Aspel-INFOWEB 2.0 (opcional)

Con este servicio, desde Aspel-BANCO se pueden publicar de forma segura en un sitio de Internet las consultas y reportes del sistema, además de cualquier tipo de documento requerido (hojas de cálculo, diagramas o imágenes). El acceso a la información publicada se controla mediante la definición de contraseñas para los usuarios autorizados.

Interfase con los sistemas Aspel

Aspel-COI:
Al momento de registrar un cheque, un cargo o abono, se genera automáticamente la póliza correspondiente. El usuario decide si la afectación a las cuentas contables se realiza en línea. Disponible con las versiones 5.6, 5.5, 5.0 y 4.0 de Aspel-COI.

Aspel-SAE:
Afectación en línea de las cuentas por cobrar y por pagar por los diferentes movimientos bancarios registrados.
Por cada concepto de movimiento bancario se puede indicar el concepto de cuentas por cobrar y por pagar que se generará en Aspel-SAE, para una integración más eficiente.
En caso de cheques devueltos, es posible manejar el cargo correspondiente a las cuentas por cobrar.
Generación automática de los cargos o cheques programados para el pago a proveedores.
La interfase está disponible con las versiones 4.0 y 3.0 de Aspel-SAE.

Aspel-NOI:
Aspel-BANCO genera automáticamente los cheques para el pago de las nóminas. Disponible con las versiones 4.1, 4.0 y 3.52 de Aspel-NOI.

Características generales

Completamente en español.
Base de datos en formato Paradox® y posibilidad de uso en formato MS-SQL®.
Traductor automático de datos para versiones Aspel-BANCO 2.x.
Actualización en línea vía Internet a las últimas mejoras de la versión (Aspel-AL).
Nuevo módulo de perfiles de usuario para un acceso seguro a la información.
Disponible en la modalidad de 1 usuario 99 empresas y licencias de usuarios adicionales.


A C T U A L I Z A C I O N E S

Reporte de Impuestos sobre depósitos

Para cumplir con las disposiciones de la Ley del Impuesto a los Depósitos en Efectivo (LIDE), el sistema incluye un nuevo reporte a través del cual se puede obtener el monto del impuesto a retener por concepto de los depósitos en efectivo realizados en las diferentes cuentas que se tengan registradas y que correspondan a la misma institución bancaria; dicho impuesto (es decir, el IDE) se aplica con una tasa del 2% sobre el excedente de $25,000.00, según lo establece la citada Ley.

Dentro de las principales características de Aspel-BANCO sobresale la interfase con Aspel-SAE 4.0 y Aspel-COI 5.6, además, en esta versión se han agregado funciones que robustecen estas interfases, de tal forma que por ejemplo, a un proveedor se le podrán aplicar tanto cargos y abonos con movimientos de Aspel-BANCO, así mismo cuenta con importantes mejoras en el uso de Multimoneda. Algunas de las características a resaltar en la nueva versión 3.0 son:

Interfase con Aspel-SAE

Además de realizar la afectación en línea de las cuentas por cobrar y por pagar por los diferentes movimientos bancarios
registrados, en Aspel-BANCO:
Se pueden registrar por diferentes conceptos, movimientos de cuentas por cobrar y por pagar, dado que por cada concepto de movimiento bancario se puede indicar el concepto de cuentas por cobrar y por pagar que se generará en Aspel-SAE, se logra una integración más eficiente.
Desde Aspel-BANCO se pueden realizar tanto cargos como abonos a las cuentas por cobrar y por pagar lo que permite un completo seguimiento, por ejemplo, los cargos correspondientes en el caso de cheques devueltos.
Se pueden registrar movimientos en una moneda distinta a la que fue utilizada para elaborar un documento en Aspel-SAE, por ejemplo: desde una cuenta bancaria cuya moneda es pesos, se pueden registrar movimientos a cuentas por cobrar que se elaboraron en dólares.
En la ayuda que se presenta para elegir el documento a saldar de Aspel-SAE de cuentas por pagar, se presenta el campo de No. de factura que a su vez es la Referencia del proveedor, para un mejor seguimiento.
La interfase está disponible con las versiones 4.0 y 3.0 de Aspel-SAE.

Interfase con Aspel-COI

Al momento de registrar un cheque, un cargo o abono, se genera automáticamente la póliza correspondiente. El usuario decide si la presentación de la póliza para su contabilización se presenta en línea o posteriormente, lo cual se realiza a través del parámetro: "Contabilización en línea sólo cheques".
Para todos los tipos de movimientos, incluyendo las transferencias, el sistema sugiere las pólizas con TODOS los asientos de las cuentas contables involucradas.
Disponible con las versiones 5.6, 5.5, 5.0 y 4.0 de Aspel-COI.

Interfase con Aspel-NOI

Aspel-BANCO genera automáticamente los cheques para el pago de las nóminas.
Disponible con las versiones 4.1, 4.0 y 3.52 de Aspel-NOI.

Agenda de movimientos

Desde la consulta de la agenda se podrá: confirmar movimientos, autorizar cargos y asignar el número de cheque. Para mayor dinamismo, la consulta permite la selección múltiple de movimientos para agrupar varios en uno solo al momento de su confirmación.
Para los cargos de tipo cheque se podrá indicar el nombre del solicitante para un mejor seguimiento.

Movimientos bancarios

Ágil captura de transferencias entre cuentas; su consulta permite una rápida apreciación de las afectaciones a las cuentas bancarias.
Si la moneda es dólares, los datos del cheque podrán imprimirse totalmente en inglés.
En movimientos multiconcepto se podrán elegir documentos de Aspel-SAE con diferente moneda a la de la cuenta para su liquidación.

Asociación de comprobantes a los movimientos bancarios

A cada movimiento -cheque, cargo o abono-, se podrá asociar cualquier archivo (doc, .xls, .pdf, .jpg), como comprobante del mismo, incluso se pueden asociar y consultar comprobantes fiscales digitales tales como las facturas electrónicas (Almacén Digital de Documentos).

Reportes personalizados

El sistema incluye un nuevo editor de reportes que permite obtener fácilmente reportes y consultas a la medida, además, este editor permite grabar el resultado del reporte en formato *.pdf y *.doc, por mencionar algunos.

Reporte de Impuestos sobre depósitos

Para cumplir con las disposiciones de la Ley del Impuesto a los Depósitos en Efectivo (LIDE), el sistema incluye un nuevo reporte a través del cual se puede obtener el monto del impuesto a retener por concepto de los depósitos en efectivo realizados en las diferentes cuentas que se tengan registradas y que correspondan a la misma institución bancaria; dicho impuesto (es decir, el IDE) se aplica con una tasa del 2% sobre el excedente de $25,000.00, según lo establece la citada Ley.

Consultas

Toda la información de las consultas del sistema podrán visualizarse en dispositivos móviles compatibles con Palm® y/o Microsoft Excel®.

Traductor de datos

Traduce información de las versiones Aspel-BANCO 2.x. Es posible traducir tanto la base de datos como los perfiles del usuario; para los datos, es posible traducir y asignar la información a una empresa diferente a la empresa origen.

Perfiles de usuario

Módulo mejorado que permite:
Un manejo eficiente de la asignación de derechos a usuarios.
Compartir los usuarios de otros sistemas Aspel para simplificar la administración.
Impresión de los perfiles.
Generación de respaldos y su restauración.

Respaldo de archivos

Nueva funcionalidad para respaldar fácilmente los datos, ofrece máxima seguridad, pues permite la asociación de una contraseña al respaldo, así como una fácil selección de la información a respaldar.

Base de datos abierta

Base de datos en formato Paradox® y posibilidad de uso en formato MS-SQL®.

Manejo multiempresa

Se pueden dar de alta y trabajar hasta con 99 empresas.

Actualización en línea (Aspel-AL)

Desde esta opción del sistema, se podrá obtener vía Internet la versión con las últimas mejoras.

Aspel-INFOWEB 2.0 (opcional)

Con este servicio, desde Aspel-BANCO se puede publicar en un sitio de Internet las consultas y reportes del sistema, además de cualquier tipo de documento requerido (hojas de cálculo, diagramas o imágenes). El acceso a la información publicada se controla mediante la definición de perfiles para los usuarios autorizados.


R E Q U E R I M I E N T O S   M I N I M O S   D E   H A R D W A R E   Y   S O F T W A R E

Procesador Intel Pentium® o compatible, de 300 Mhz o superior*
256 MB de RAM*
115 MB de espacio libre en disco duro
Monitor Super VGA (800x600) o superior
Microsoft Windows® NT, 2000, XP, 2003 o superior

* Los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores.
Para instalación en servidor se recomienda un procesador superior y mayor capacidad de memoria RAM.

Si usted encontró algo ambiguo, incorrecto o incompleto en esta descripción de producto háganoslo saber para poder mejorarla. Le responderemos sus preguntas a la mayor brevedad vía correo electrónico.